한양대학교 구성원을 대상으로 교육, 체육 활동을 지원하기 위한 대운동자 인조잔디구장의 2023학년도 1학기 대관 신청 방법을 아래와 같이 안내드리오니, 신청이 필요하신 경우 일정에 맞추어 신청해주시기 바랍니다.
1. 대운동장 대관 기본 원칙
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구분 |
세부내용 |
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대관 기간 |
⦁학기 단위로 개강 1개월 전부터 신청 가능(세부 일정 아래 '나' 표 참조) ⦁2023학년도 1학기: 2023년 3월 1일~ 8월 31일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일 |
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이용 시간 |
⦁오전 9시~ 오후 9시 - 이용 시간 내 회당 최대 2시간 (오전 9시 이전에는 수업, 체육부실, 학군단 사용 우선 원칙) |
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대관 횟수 |
⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회 - 사용 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회 |
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예외 사항 |
⦁정규 수업 및 체육부 사용 시간과 중복하여 대관 신청 불가 ⦁기말고사 기간, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 기간 대관 불가 |
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대관 취소 |
⦁대관 수칙 위반 또는 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소 ⦁대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음 - 대학 사정으로 인한 취소 건은 해당 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여 |
2. 구분에 따른 일정별 대관 신청 안내
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구분 |
신청 기간 |
신청 주체 |
신청 방법 |
입력 사항 |
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수업, 체육부실, 대학 주요행사 |
2023.01.30.(월) ~02.03(금) |
단과대학 행정팀, 체육부실, 관재팀 |
HY-in Portal ‘시설물대관신청’ ↓ (건물명)대운동장 지하주차장 (실명)인조장디 구장 ↓ 부서장 결재 후 관재팀 최종 승인 |
⦁수업/훈련 정보 |
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중앙동아리 |
2023.02.08.(수) ~02.14.(화) |
학생지원팀 |
⦁담당자 정보란에 관리책임자 명시 (비상연락처 포함)
⦁참가자 전원 명단 첨부 |
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단과대/교직원 동아리, 단과대학 행사 |
단과대학 행정팀, 소속 부서 |
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일반학생 및 교직원 |
2023.02.20.(월) ~ 8.31.(목) |
단과대학 행정팀, 소속 부서 |
3. 주의사항
가. 신청은 반드시 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능, 방문/전화/e-mail 접수 불가
나. 예약 시 이용자 안내사항 확인 및 준수사항 동의 필수(포털 대관 신청 시 동의체크)
붙임 1. 대운동장 이용자 안내문 1부.